Assistant de Gestion et d'Execution Comptable - Commune de Gap H/F - Communes

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines
Travail en équipe : oui Seul : non
Isolé : non
Matériel, moyens nécessaires :
Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE


SPÉCIFICITÉ DU POSTE

Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Horaires spécifiques : Non
Travail de jour : Oui
Travail de nuit : Non
Travail de week end : Non
Astreintes : Non
Permis obligatoires : Non
Habilitations/Autorisations obligatoires : Non
Vaccin(s) obligatoire(s) : Non

OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d'agglomération)

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l'exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d'Astre vers Hélios

RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec lensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée

Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s'exprimer à l'oral

Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l'initiative
Rigueur et méthode

• Traitement de texte
• Travail en équipe
• Tableur
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation