Les missions du poste


Assistant(e) de gestion - CDI 39h - GapCabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe dynamique sur Gap.Le/la candidat(e) retenu(e) sera rattaché(e) à l'expert-comptable et aux chefs de mission ; votre rôle sera de fluidifier l'organisation administrative et d'appuyer la gestion du cabinet.MissionsGestion administrative- Accueil téléphonique de la clientèle avec prise de rendez-vous- Traitement du courrier (entrant/sortant) et des e-mails- Commande fournitures- Reliures, classement, archivage- Préparation des lettres de mission et des différents mandats avec suivi des dossiers administratifs clientsAssistance comptable- Saisie des écritures comptables du cabinet- Déclarations de TVA- Règlement fournisseursGestion interne- Facturation interne du cabinet et suivi des relances clients- Gestion des prélèvements- Clôture des dossiers comptablesProfil recherché- Niveau bac- diplôme en comptabilité souhaité- Expérience professionnelle de 3 ans minimum- Maîtrise des outils informatiques- Connaissance de l'environnement Quadratus/Cegid : un plus- Organisation et capacité à gérer les priorités en période fiscale- Discrétion, sens de l'autonomie, aisance en communication et en travail d'équipe, motivationNous offrons- Un environnement de travail dynamique et collaboratif- Des opportunités de formation et de développement professionnel- Une rémunération selon profil entre 27.000 et 30.000 € - 13ème mois, tickets restaurant, chèques vacances, intéressement- CDI 39 h

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - Expérience obligatoireCompétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Autonomie
  • Gestion des rendez-vous
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Application de la TVA
  • Permanence téléphonique
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