Assistant de Gestion H/F - Federation Admr des Hautes Alpes
- CDI
- Federation Admr des Hautes Alpes
Les missions du poste
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients)
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle « Gestion des dossiers ».
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d'associations)
o Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers
o Examen et contrôle des dossiers
o Demande de l'accord
o Vérification et saisie informatique de l'accord ou importation des fichiers des financeurs
o Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)
o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné
o Demande / établissement des documents nécessaires
o Clôture des dossiers et des accords
Devis pour les demandes d'interventions en mode prestataire ou mandataire
Facturation
o Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres.)
o Vérification /pointage
o Facturation et envoi aux clients
o Facturation et envoi aux financeurs
o Gestion des prélèvements aux clients
o Suivi de l'AICI
o ..
Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers
SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum
- Maîtriser les outils informatiques
- Bonne maitrise d'Excel
- Rigueur, organisation et esprit d'analyse
- Sens du relationnel, esprit d'équipe, capacités d'écoute
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle « Gestion des dossiers ».
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d'associations)
o Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers
o Examen et contrôle des dossiers
o Demande de l'accord
o Vérification et saisie informatique de l'accord ou importation des fichiers des financeurs
o Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)
o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné
o Demande / établissement des documents nécessaires
o Clôture des dossiers et des accords
Devis pour les demandes d'interventions en mode prestataire ou mandataire
Facturation
o Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres.)
o Vérification /pointage
o Facturation et envoi aux clients
o Facturation et envoi aux financeurs
o Gestion des prélèvements aux clients
o Suivi de l'AICI
o ..
Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers
SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum
- Maîtriser les outils informatiques
- Bonne maitrise d'Excel
- Rigueur, organisation et esprit d'analyse
- Sens du relationnel, esprit d'équipe, capacités d'écoute
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Excel
- Capacité d'écoute
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Réactivité