Hydrétudes - Assistant Administratif et Commercial Appels d'Offres H/F - ALTEREO

Le groupe est constitué d'Altereo, Altereo Innovation et Digital et Hydrétudes.
Activités :
Altereo - hydraulique urbaine, urbanisme

Altereo Innovation et digital - solutions digitales et services innovants pour optimiser les infrastructures de l'eau

Hydrétudes - rivières, lacs et torrents, environnement et milieux aquatiques, gestion des eaux pluviales et des risques d'inondation.

Nos 340 collaborateurs sont répartis sur nos 22 agences en France métropolitaine et outre-mer.

Notre stratégie repose sur :

• le capital humain
• la satisfaction de nos clients par des métiers adaptés,
• une organisation agile et performante.

Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?

Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?

Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?

En rejoignant Hydrétudes vous ferez partie du groupe Altereo, vous pourrez fièrement participer à des projets de développement, de valorisation et de protection.

Le poste en détail

Notre agence Alpes du Sud, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres et suivi administratif des projets en maîtrise d'oeuvre afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études.

Vos missions

Secrétariat :

• Standard / accueil / courrier

• Gestion et achat fournitures

• Prise de rendez-vous / gestion entretiens flotte auto

• Assistance auprès du directeur d'agence

Commercial

• Veille commerciale, sélection des appels d'offres

• Montage du volet administratif des offres

Etudes :

• Gestion des sous-traitants

• Suivi administratif de la maitrise d'oeuvre (établissement des certificats de paiement, OS et avenants...)

• Gestion production / facturation des affaires et suivi du recouvrement

Administratif :

• Gestion des achats internes externes

• Traitement des fiches références

• Archivage

Le candidat idéal

De formation Bac ou Bac +2 Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) acquise en bureau d'études. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d'offres pour le secteur public pour votre structure ou en groupement.

Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.

La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu(e) ainsi que votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de nos métiers.

Une expérience sur le logiciel Marcoweb serait un véritable atout !

Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe !

Quelques petits détails...

Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement.

Poste à temps partiel 80% à partir d'octobre 2026. (Pourra évoluer en fonction de la charge de l'agence et de vos projets)

Hydrétudes Alpes du Sud, c'est où ? Pour être précis, notre agence est située à Gap entre panoramas à couper le souffle, climat exceptionnel, ambiance sportive et décontractée.

Parce que ça compte aussi...

Nous avons pensé à une rémunération à partir de 21 600€ brute selon votre profil et votre expérience.

Mais ce n'est pas tout ! À votre salaire, nous ajoutons :

• une prime de vacances conventionnelle

• l'intéressement

Ainsi qu'une super mutuelle, des titres restaurant, une subvention arts et sports, un Forfait Mobilités Durables et jusqu'à 4 jours de télétravail occasionnel par mois.
Pour vous accompagner au mieux, nous mettons à votre disposition une plateforme bienêtre, conçue pour renforcer l'équilibre, l'énergie et la sérénité dans votre vie personnelle et professionnelle.

Pour compléter tout cela nous avons ajouté des congés spéciaux :

• Le congé proche aidant, de 20 jours pour soutenir un proche malade, accidenté, en situation de handicap ou de grande vieillesse,

• le congé d'engagement solidaire, de 1 à 3 mois vous permettant de réaliser un projet de bénévolat dans l'humanitaire ou l'environnement,

• le congé enfant malade rémunéré, jusqu'à 3 jours par an et par salarié,

• et le congé d'ancienneté, tous les 4 ans vous obtenez un jour supplémentaire.

Vous arrivez quand ? ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients !

Si nécessaire, nous vous proposons un accompagnement personnalisé pour faciliter votre mobilité professionnelle !

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en parler !

Processus de recrutement

• Un retour personnalisé sous 48h après réception de votre candidature,

• 2 entretiens : RH (en visio) et manager,

• Vous avez la main pour l'organisation des rendez-vous. C'est vous qui choisissez votre créneau dans nos agendas,

• Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Joanna, Directrice Adjointe des Ressources Humaines.

Le tout bouclé en 3 semaines max (bon c'est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas).

• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Gestion des prestataires
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Sens de l’organisation