Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Adelha

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrerez une équipe de 10 personnes et travaillerez en étroite collaborions avec la gestionnaire de paye et la déléguée généraleComptabilité - gestion sociale (7h / semaine)Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clientsMise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlementsSaisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancairesSuivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de fraisSuivi du paiement des cotisations et des dossiers d'adhésionAppui à la gestion sociale (à définir suivant le profil)Missions administratives en soutien de la direction (5h / semaine)Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d'informationGérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifsGérer les mails de la boîte mail « contact »Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifsAssurer l'interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV.)Gestion des adhésions et affiliations. Classement et archivage des documents administratifs et comptables

Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion comptable,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Rapprochement bancaire
• Gestion des relations sociales
• Facturation
• Encaissement
• Paie