Secrétaire Administrative H/F - Pep Adsv - Mda 05

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour la MDA un-e Secrétaire Administratif.ive motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.
Vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une directrice, d'une cadre de gestion, de trois coordonnatrices santé, d'un chargé de projet de prévention, de deux infirmiers, d'écoutants (psychologues et éducateur), de cinq médecins coordonnateurs et de structures partenaires en charge de l'accueil des adolescents).

MISSIONS :
Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de la MDA et en lien avec l'équipe de la MDA et les professionnels partenaires du réseau, vous :

Accueillez le public et les fournisseurs
Assurez la gestion administrative courante du service
Soutenez les tâches de gestion courante, suivi des conventions, suivi et relance facturation, suivi RH
Actualisez des données de suivi d'activité de la structure et faites du reporting de données
Mettez en place des indicateurs et données statistiques
Concevez des supports de communication
Organisez des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Organisez des évènements, forums, réunions
Vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement
Respectez la confidentialité des informations recueillies et les protocoles propres au fonctionnement de la MDA 05

PROFIL :
Compétences techniques et qualités requises :
Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente
Une expérience en gestion des ressources humaines serait un plus
Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle, autonomie
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, outils web, bonne maitrise du logiciel Excel niveau avancé)
Compétences rédactionnelles

EMPLOI :
Contrat à durée indéterminée - Temps : 0,70 à 0,80 ETP
Poste basé à GAP
Déplacements occasionnels
Permis B, véhicule personnel exigé
Véhicule de service pouvant être mis à disposition selon disponibilité
Poste à pourvoir dès que possible

Ce que nous offrons :
Une équipe dynamique et soudée
Association à taille humaine
Mutuelle d'entreprise

CLASSIFICATION EMPLOI :
Coefficient de début 434 (hors ancienneté) - Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2 100 € Ségur inclus
Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées comprenant 25 jours de congés annuels et 9 jours de congés trimestriels

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,expérience en GRH serait un plus

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier