Alternance Assistant Administratif Gap - Gap H/F - 05

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :
- Traitement du courrier
- Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV
- Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV
- Régularisation et commandes liées aux chantiers
- Relance des factures chantiers
- Enregistrement des notes de frais mensuelles
- Gestion de dossiers administratifs (appels d'offres, plans de prévention...)
- Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant
- Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers
- Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel Société)
- Participation à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux
- L'accueil téléphonique
- Le classement et l'archivage des documents
- Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens
- Le suivi des formations
- Le suivi des demandes de téléphones et des EPI

































Profil :
- Vous avez une première d'expérience à un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec le pack Office
- Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil

Poste basé à GAP (05000) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?