Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 05

L'Union départementale Force Ouvrière de Gap recherche un assistant administratif H/F a temps partiel .

Missions principales du poste:

- Accueil des visiteurs à l'UD (salariés, syndicats.)
- Gestion des communications dans l'UD (Mail, Téléphone, courrier)
- Transmission des informations vers les militants concernés (droit du travail, conseillers du salarié).
- Gestion de l'agenda de l'UD et des RDV du Secrétaire Général de l'UD
- Organisation des stages de formation

Activités et tâches:

- Accueillir les salariés : prendre en note la demande d'aide pour un transfert de la demande aux militants du droit du travail et/ou renvoi vers le numéro de téléphone droit du travail.
- Traiter les communications entrantes et sortantes de l'UD (Mail, Téléphone, courrier) : Trier et archiver les courriers reçus. Effectuer la transmission des mails aux militants concernés.
- Demandes d'entretiens préalables pour licenciement ou rupture conventionnelle à relayer aux conseillers du salarié FO (date de l'entretien, entreprise, nom du salarié et contact du salarié). Si accompagnement ne peux être effectué, informer le salarié.
- Convocations et ordres du jour des conseils et commissions dans les Hautes Alpes : CPID (Commission Paritaire Interprofessionnelle Départementale) ; CDCA (Conseil Départemental de la Citoyenneté et Autonomie) ; CIBC (Centre Interprofessionnel de Bilan et de compétences), Mission locale jeunes à transmettre aux militants FO désignés.
- Communication auprès de la commission Exécutive et du Bureau de l'UD : Préparation (avec le secrétaire de l'UD) et envoi de l'Ordre du jour aux membres.
- Informations de l'UD vers les syndicats : Envoi des convocations (comité départementaux, congrès de l'UD) ; tracts et revendications et informations de l'UD ; relai de communications confédérales.
- Formations syndicales : Préparation des formations et envoi des informations aux syndicats.
- Gestion des RDV et agenda du Secrétaire Général de l'UD

Connaissances et compétences requises:
- Maitrise de l'outil informatique (WORD, Excel, mail, internet.).
- La connaissance des techniques du secrétariat.
- Rigoureux (se)
- Organisé (e)

Une expérience est exigée dans le domaine du secrétariat et/ou gestion administrative.

Vous travaillerez du lundi au vendredi. Horaires de travail a définir selon disponibilité .

**Poste à pourvoir des que possible**