Gestionnaire de Paie H/F - Federation Admr des Hautes Alpes
Gestionnaire de Paie H/F
Federation Admr des Hautes Alpes · Gap - 05 · CDD
Les missions du poste
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients)
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes est un réseau associatif de 15 associations locales qui emploie 450 salariés. Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons un(e) gestionnaire de paie / conseiller technique RH. Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit
Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour les associations locales du département en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation Fédération / Associations.
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et en lien avec une assistante en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la production de la paie pour l'ensemble des collaborateurs du réseau ADMR.
Le poste : les missions
Administration du personnel : gestion quotidienne du cycle de vie du salarié dans l'entreprise
- Gestion des contrats de travail et les formalités d'embauche
- Gestion et suivi des absences
- Logistique de sortie : gérer les procédures simples de fin de contrat, calcul des indemnités et établissement des documents de fin de contrat
- Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles
Préparation, élaboration et suivi de la paie
- Collecte des éléments nécessaires à l'établissement des paies
- Gestion et suivi des tableaux préparatoires
- Saisie des données et élaboration des bulletins de paie
- Vérification des bulletins de paie.
Préparation, déclaration, et gestion des charges sociales
- Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN), suivre et corriger les anomalies
Missions auprès des organismes sociaux
- Gérer, suivre et contrôler la facturation (mutuelle, service de santé au travail.)
- Coordonner et suivre les différentes réclamations, relances des organismes sociaux
Communication interne et externe
- Être un interlocuteur privilégié des associations sur les sujets de paie et d'administration du personnel
- Gérer les réclamations des associations, gérer les divers documents demandés par les associations
- Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et partenaires externes.
Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 1 an pouvant être prolongé. Contrat tout public
Durée du travail
35h/semaine
Travail en journée
Salaire
Base 2579€/mois + ECR diplôme
Profil souhaité
Expérience
Vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de la paie.
Savoir -faire
Connaissance du droit social, des obligations légales et des pratiques en Ressources Humaines
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH
Savoir-être professionnels
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'analyse et sens du détail
Autonomie et sens de l'organisation
Réactivité et gestion des priorités
Bon relationnel et sens du service
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Formation
- Bac +2 ou équivalents Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien / Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Aide à domicile
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes est un réseau associatif de 15 associations locales qui emploie 450 salariés. Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons un(e) gestionnaire de paie / conseiller technique RH. Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit
Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour les associations locales du département en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation Fédération / Associations.
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et en lien avec une assistante en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la production de la paie pour l'ensemble des collaborateurs du réseau ADMR.
Le poste : les missions
Administration du personnel : gestion quotidienne du cycle de vie du salarié dans l'entreprise
- Gestion des contrats de travail et les formalités d'embauche
- Gestion et suivi des absences
- Logistique de sortie : gérer les procédures simples de fin de contrat, calcul des indemnités et établissement des documents de fin de contrat
- Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles
Préparation, élaboration et suivi de la paie
- Collecte des éléments nécessaires à l'établissement des paies
- Gestion et suivi des tableaux préparatoires
- Saisie des données et élaboration des bulletins de paie
- Vérification des bulletins de paie.
Préparation, déclaration, et gestion des charges sociales
- Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN), suivre et corriger les anomalies
Missions auprès des organismes sociaux
- Gérer, suivre et contrôler la facturation (mutuelle, service de santé au travail.)
- Coordonner et suivre les différentes réclamations, relances des organismes sociaux
Communication interne et externe
- Être un interlocuteur privilégié des associations sur les sujets de paie et d'administration du personnel
- Gérer les réclamations des associations, gérer les divers documents demandés par les associations
- Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et partenaires externes.
Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 1 an pouvant être prolongé. Contrat tout public
Durée du travail
35h/semaine
Travail en journée
Salaire
Base 2579€/mois + ECR diplôme
Profil souhaité
Expérience
Vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de la paie.
Savoir -faire
Connaissance du droit social, des obligations légales et des pratiques en Ressources Humaines
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH
Savoir-être professionnels
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'analyse et sens du détail
Autonomie et sens de l'organisation
Réactivité et gestion des priorités
Bon relationnel et sens du service
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Formation
- Bac +2 ou équivalents Gestion ressources humaines. Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien / Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Etablir un bulletin de paie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Législation sociale,Etablir un bulletin de paie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Droit social
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Contrat de travail
- Déclarations sociales
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- DSN
- Sens de l’organisation
- Empathie
