Secretaire Administrative H/F - France Travail

Finalité du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Contribuer à la gestion administrative, au suivi des démarches qualité et réglementaires, à la communication interne et externe ainsi qu'à la coordination avec les partenaires et prestataires.

Missions principales :

Administration générale
- Assurer les tâches administratives courantes.
- Rédiger et suivre les courriers, courriels et documents administratifs.
- Gérer les appels téléphoniques, le traitement du courrier et des colis.
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions.

Ressources humaines
- Créer les identifiants informatiques et les demandes d'accès pour les salariés.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation.
- Organiser les élections professionnelles.
- Elaboration du PV des réunions du CSE.
Qualité, sécurité et réglementation
- Assurer le suivi des démarches de labellisation.
- Mettre à jour le DUERP.
- Veiller à l'actualisation des documents réglementaires.
- Mise à jour et tenue du logiciel GAMMEO en renfort du Responsable Entretien

Communication
- Créer et mettre à jour les supports de communication internes et externes.

Partenariats et loisirs
- Assurer le lien avec les prestataires de loisirs.
- Mettre en place et suivre les partenariats locaux.

Gestion des achats et budget
- Réaliser les commandes de fournitures.
- Participer au suivi budgétaire des dépenses liées au fonctionnement.
- Rapprochement des divers éléments comptables de l'Entretien et de la Restauration

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Compétences rédactionnelles
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation