Agent Administratif et Financier - Commune de Gap H/F - Communes

Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes
Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités
Effectuer des missions de secrétariat

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

FINANCES :

Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande - Engagements - Liquidations factures - Mandatements) ;
Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ;
Participation aux opérations de clôture comptable ;
Conseil et assistance auprès des services sur l'utilisation de l'application financière et la dématérialisation,
Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ;
Intégration et suivi des factures CHORUS ;
Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ;
Réalisation de virements de crédits ;
Gestion du courrier et des mails du service ;
Accueil téléphonique.



RELATIONS DU POSTE
Relations internes :
Élus - Ensemble du personnel des services de la Ville de Gap et de la Communauté d'Agglomération Gap-Tallard-Durance

Relations externes :
Prestataires extérieurs - Particuliers - Services de l'État DGFIP - Collectivités

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoir
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissances des nomenclatures comptable M57, M4
Connaissances souhaitées de l'application financière ASTRE de Nexpublica, HELIOS et du portail CHORUS PRO

Savoir faire
Maîtrise des règles d'exécution budgétaire
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, drive, agenda électronique, archivage dématérialisée, ...)

Savoir être
Aisance relationnelle, sens de l'organisation, sens du travail en équipe et de la concertation (grand bureau de 5 agents),
esprit d'initiative, autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion professionnelle et sens du service public

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou une expérience dans un emploi similaire

Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaires
Préciser : Horaires variables avec plages fixes

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Autonomie
• Chorus
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation