Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Gapelec
- CDD
- Gapelec
Les missions du poste
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Saisir les devis et les factures à l'aide du logiciel Sage.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers et documents administratifs.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents.
- Utiliser les logiciels bureautiques Word et Excel pour la rédaction de documents, la saisie de données et la réalisation de tableaux de suivi.
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
- Vous avez un bon sens relationnel, le sens du service client et un bon esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de dynamisme, de motivation et d'autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel.
Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée.
Des connaissances en comptabilité constitueraient un atout.
Prise de poste immédiate.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Logiciels comptables,Réaliser la gestion administrative du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Logiciels comptables,Réaliser la gestion administrative du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Service client
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Prise de note