Assistant Administratif - Assistante Administrative S H/F - Ingeneria Projet

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA.
Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires.
INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi .
Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil

Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique
- Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ...
- Tri et gestion du courrier.
- Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux.
- Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires.
- Archivage de documents
- Relations avec les fournisseurs
- Support administratif au service des frais généraux
- liste non exhaustive

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Sens du service et de la communication
- Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilité

Ce poste est fait pour vous !

Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction/assistant manager
Formation interne prévue.
Poste à pourvoir pour le dés que possible
CDD 5 mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation