Secrétarare de Direction H/F - Service Public

- Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
- Assurer la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurer le suivi des courriers mis à la signature
- Assurer le suivi des courriers en lien avec la préfecture
- Assurer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs
- Organiser des réunions
- Préparer les dossiers en amont des réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
-Assure l'archivage papier et électronique

Compétences techniques
Connaissances bureautiques et de secrétariat

Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines

Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau

Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation