Adjoint - Adjointe au Responsable de l'Administration des Ventes H/F - Ctre Hospitalier Buech Durance
- CDD
- Ctre Hospitalier Buech Durance
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier Buch-Durance est spcialis en psychiatrie depuis plus de quarante ans et dispose d'un pole mdico social galement important.
Services :
- 53 lits de Psychiatrie Gnrale et 8 lits de psychiatrie infanto juvnile
- 20 lits daddictologie
- 100 lits USLD et EHPAD
- 20 places de FAM
- 20 places de MAS Autisme Adulte
Poste à temps complet au sein du service Economique situé à LARAGNE .
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction du besoin.
**Prise de poste dès que possible**
Horaires : 8 H 30 - 12 H 00 et 13 H 30 - 17 H 30
Le candidat devra:
-Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
-Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats
Principales missions:
Missions permanentes
- Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support),
- Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, .),
- Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison,
- Réception informatique, Vérification des factures et liquidations,
- Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs,
- Recherche, saisie et suivi des marchés publics,
- Consultations pour les achats non référencés,
- Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats,
- Suivi et alimentation des tableaux de bord,
Missions ponctuelles
- Suivi des stocks et balances de stock mensuelles,
- Réalisation et gestion de tableaux de bord,
- Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence),
- Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs
- Réalisation des opérations de clôture d'exercice,
- Saisie des gains sur achats,
- Classement des factures et archivage
SAVOIRS-FAIRE
- Logiciel dédié à la passation des commandes et liquidations (DH, BI, QL, Magh2, CHORUS PRO)
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Maîtrise d'Excel impérative, suite office)
- Règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
- Règles relatives à la commande publique
- Imputation des dépenses sur les comptes adéquats
- Classement et archivage
- Communication orale et écrite
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence, Rédaction de rapports et notes
Services :
- 53 lits de Psychiatrie Gnrale et 8 lits de psychiatrie infanto juvnile
- 20 lits daddictologie
- 100 lits USLD et EHPAD
- 20 places de FAM
- 20 places de MAS Autisme Adulte
Poste à temps complet au sein du service Economique situé à LARAGNE .
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction du besoin.
**Prise de poste dès que possible**
Horaires : 8 H 30 - 12 H 00 et 13 H 30 - 17 H 30
Le candidat devra:
-Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
-Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats
Principales missions:
Missions permanentes
- Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support),
- Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, .),
- Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison,
- Réception informatique, Vérification des factures et liquidations,
- Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs,
- Recherche, saisie et suivi des marchés publics,
- Consultations pour les achats non référencés,
- Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats,
- Suivi et alimentation des tableaux de bord,
Missions ponctuelles
- Suivi des stocks et balances de stock mensuelles,
- Réalisation et gestion de tableaux de bord,
- Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence),
- Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs
- Réalisation des opérations de clôture d'exercice,
- Saisie des gains sur achats,
- Classement des factures et archivage
SAVOIRS-FAIRE
- Logiciel dédié à la passation des commandes et liquidations (DH, BI, QL, Magh2, CHORUS PRO)
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Maîtrise d'Excel impérative, suite office)
- Règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
- Règles relatives à la commande publique
- Imputation des dépenses sur les comptes adéquats
- Classement et archivage
- Communication orale et écrite
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence, Rédaction de rapports et notes
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Analyse des besoins client
- Gestion des stocks
- Analyse de données
- Business Intelligence