Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Vivre dans son Pays
- CDD
- Vivre dans son Pays
Les missions du poste
** Cdd de remplacement maladie à pourvoir RAPIDEMENT **Missions principales :1 - Gestion administrative :-Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés (contrats, avenants, absences, etc.).-Gérer les entrées et sorties des salariés (intégration, départs, etc.).-Mettre à jour les bases de données RH et les fichiers du personnel.2- Recrutement :-Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.-Assister dans le processus de recrutement (tri des CV, organisation des entretiens, etc.).-Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.3- Formation et développement :- Ponctuellement : Aider à l'organisation des sessions de formation.-Suivre les plans de formation et les besoins en développement des compétences.4- Communication interne :-Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.-Assister dans l'organisation d'événements internes.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Responsable en gestion administrative et ressources humaines,Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contratQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Recrutement
- SGBD
- Reporting
- Droit social
- Veille réglementaire
- Pro-activité
- Techniques de communication
- Contrat de travail
- Force de proposition
- Déclarations sociales
- Paie
- Logiciels de paie