Assistant de Direction Chargé de la Prévention des Risques Professionnels H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Assurer la coordination interne des réponses aux sollicitations et le suivi des affaires signalées Assurer la suppléance de la secrétaire de direction (gestion des agendas, gestion des courriers, mails, agendas, prise de rendez-vous) Contribuer à l'animation du collectif des secrétaires de service et à la mise en oeuvre de procédures internes dans les domaines correspondants En tant qu'assistant de sécurité et de prévention, définir, proposer, impulser et mettre en oeuvre des actions visant à l'amélioration de la qualité de vie au travail, en matière de prévention des risques professionnels, de sécurité, d'ergonomie et d'amélioration des conditions de travail. Assister la direction dans la préparation les réunions du comité social d'administration. Assurer la communication interne à la DDT et la mise à jour régulière de l'intranet Assurer le relais des services et de la direction pour la mise à jour sur site internet des services de l'État Être force de proposition et organiser les évènements internes ayant pour objectif la transversalité au sein de la DDT et la qualité de vie au travail.
Le profil recherché
Compétences techniques Compétences de base en matière de communication Connaître la réglementation applicable en matière d'hygiène et sécurité au travail, les bases en matière d'organisation, des conditions et de l'ergonomie des postes de travail Compétences transversales Informatique bureautique Sens de l'évaluation, de l'analyse, de l'organisation, de la planification, de la négociation, de l'anticipation Initiative et autonomie tout en sachant rendre compte Réactivité, rigueur Compétences relationnelles Savoir travailler en réseau, communiquer Capacités de conseil, d'écoute et bon sens relationnel Discrétion et respect de la confidentialité Modes d'acquisition Formation continue
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Risques professionnels
- Norme QHSE
- Autonomie
- Plan de prévention
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Force de proposition
- Réactivité