Les missions du poste

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
-Management de la direction et des équipesManager les équipes et les fédérer autour du projet de direction ;Organiser, animer et partager l'activité au sein de l'équipe avec format propice au travail collaboratifPiloter, suivre et assurer le reporting des actions, projets et activités de conseils comme l'expertise juridiquePiloter l'activité a partir des outils développés au titre de la gestion de la dataAssurer le suivi budgétaire et la gestion administrative du service-Structurer et piloter les activités juridiques, les achats, les assurances et le fonctionnement des instances Accompagner le Département dans une démarche préventive et d'anticipation des missionsadministratives : cartographie des risques, programmation...Développer et conduire des outils de pilotage pour la direction et l'ensemble des acteurs de la CollectivitéHarmoniser les pratiques et réguler les fonctionnementsAnticiper, analyser et partager l'impact des évolutions règlementaires Logique d'efficience et de performanceDémarche qualité-Conseiller et accompagner les directions dans la mise en oeuvre des processus administratifsMaintenir un positionnement de service support dynamique, accessible et reconnu comme tel Conduire et animer un dialogue de gestion avec les directions métier de la Collectivité Définir les processus dans le secteur d'activité et les intégrer dans les systèmes d'information avec l'appui du service « contrôle de gestion »Dispenser le conseil et l'expertise sur les missions relevant de la directionCommuniquer et rendre accessible les dispositifsConstruire et faire vivre une politique qualitéDévelopper l'intégration de la Direction dans les circuits de réflexion en amont de l'élaboration des projets et des actesProposer et mettre en oeuvre des projets transverses permettant à la Direction d'offrir une véritable offre de service aux acteurs de la Collectivité.D'une manière générale, vous serez un acteur à part entière de l'équipe du Secrétariat Général, vous contribuez à l'animation et à la réflexion collective et transversale de ses métiers, de ses composantes et des projets de l'Institution et de ses satellites.

Le profil recherché

Diplômes et formations souhaitées :Formation supérieure - niveau Master 2 - en droit publicBureautique : EXCEL -maîtriséWORD -maîtriséPOWERPOINT -maîtriséApplication métier :SI iparapheur -notionSI achatDétails : Sens affirmé du service public, de ses enjeux et de ses valeursPleine intégration au sein d'une équipe et d'un collectif de travailAptitude avérée au travail collaboratif comprenant l'ensemble des acteurs du Département et de ses satellitesTrès bon relationnel, diplomatie, qualités pédagogiquesExpérience en conduite de projetAccompagnement au changement Aptitude au conseil et d'aide à la décision Maîtrise des techniques de communication écrite et oraleRigueur et méthode Niveau Requis :Efficience dans les travaux réalisés Sens de l'initiative et autonomie Capacité d'écoute, d'adaptabilité et de réactivité Discrétion professionnelleExpérience significative dans le secteur public et dans le management d'équipes et de projets.Minimum 5 ans en responsabilité des affaires juridiques et/ou achat publicEC20667

Compétences requises

  • Programmation
  • Reporting
  • Conduite de projet
  • Autonomie
  • Excel
  • Cartographie
  • Word
  • Pro-activité
  • PowerPoint
  • Capacité d'écoute
  • Techniques de communication
  • Contrôle qualité
  • Contrôle du budget
  • Management d'équipe
  • Système d'information
  • Réactivité
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