Secrétaire Comptable H/F - France terre d'asile

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d'intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d'asile encourage la diversité et l'égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l'origine ou à l'orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.La Direction de l'Hébergement accompagné (DIHA) pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l'accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l'accès à l'emploi, au logement, à la langue et à l'autonomie.
Le CPH (Centre Provisoire d'Hébergement) a pour finalité de favoriser les parcours d'inclusion sociale et d'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale ou subsidiaire sortants des Centres d'accueil pour demandeurs d'asile, des Hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile et des plates formes. Le dispositif dispose d'une capacité d'accueil de 50 places sous la forme d'appartements partagés en diffus sur Embrun, Veynes, Chorges et Gap
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique d'un établissement, service ou dispositif. Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion comptable et administrative
- Assurer la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires...).
- Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
- Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
- Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
- Assurer le suivi administratif du personnel et la planification des activités.

Accueil et suivi logistique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
- Gérer les tickets restaurant et certaines démarches administratives (devis, sinistres...).
- Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.

D'autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.
CDD temps plein à terme incertain (39h/semaine) à pourvoir dès que possible, et au minimum jusqu'au 15.07.2026. Salaire de 26 291€ bruts annuels.

2190€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l'employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
- Aménagements pouvant être envisagés selon l'accessibilité de l'établissement pour les personnes en situation de handicap.

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac +2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
- Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
- Planifier et organiser son activité.
- Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques et comptables.
- Assurer le suivi administratif et comptable d'une structure.

- Connaître les règles comptables et administratives.
- Utiliser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.

• SGBD
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Traitement du courrier