Technicien Administratif H/F - APF France handicap

APF France handicap c'est 85 000 acteurs (adhrents, personnes accueillies, salaris et bnvoles) mobiliss dans 575 structures (dlgations, tablissements mdico-sociaux et sanitaires puis entreprises adaptes) en France.

Fonde sur des valeurs humanistes de respect, d'ouverture et de solidarit, prnant l'galit et le vivre ensemble, nous agissons depuis 90 ans.

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APF France handicap : 83 000 acteurs mobilisés dans plus de 500 structures en France
Notre Etablissement Résidence Albert BOREL recherche le profil suivant :

Technicien administratif (H/F)

0.3 ETP - CDD du 3 août au 31 décembre 2026

avec perspective de renouvellement et d'augmentation du temps de travail

Pour le compte du Pôle des Alpes du Sud, regroupant plusieurs ESMS situés à Gap et à Manosque et accompagnant des adultes ainsi que des enfants en situation de handicap, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire. À ce titre, vous participerez à la réalisation des travaux administratifs en assurant des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative.

Vos missions essentielles :
- Participation au suivi de la formation en soutien de la référente du Pôle (les inscriptions, lien avec les organismes de formation, recueil des justificatifs, traitement des demandes de prises en charge et suivi des remboursements auprès de l'OPCO.) ;
- Traitement des notes de frais des salariés et des factures avant envoi au pôle comptable ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers, de leur famille et des partenaires selon les besoins ;
- Réalisation de certaines tâches administratives liées au fonctionnement du Pôle (envoi de courriers, mise à jour des tableaux de bord, de documents institutionnels, .).

Les avantages APF :
- Horaires de travail : amplitude de 9h00 à 16h15, de préférence les mardis et mercredis
- Restauration sur place possible (2.95 €/repas)
- Mutuelle et Prévoyance

Rémunération : selon CCN 51 et dispositions conventionnelles : 659.51 € bruts pour 0.30 ETP incluant la prime Ségur pour tous (+ prime ancienneté, selon expérience professionnelle)

Évolution du poste : Une augmentation du temps de travail est envisagée au cours du premier semestre (80%).

Expérience / Qualification : Expérience dans le social - Médico-Social souhaitée - Bac professionnel en secrétariat

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Traitement du courrier