Assistant de Direction - Dsp - Commune de Gap H/F - Communes

Assurer une assistance directe à la Directrice de la Sécurité Publique dans le pilotage opérationnel de ses activités, garantir la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la Direction (marchés publics, projets de délibération, suivi des agents, statistiques), et être le point de centralisation de l'information (gestion de l'agenda, secrétariat, relations avec les élus et les partenaires externes).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o005260622000400-assistant-e-direction-dsp?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir
Maîtriser les outils informatiques
Organiser et planifier le travail
Contrôler les activités et tâches déléguées
Animer et contrôler l'efficacité de la communication ascendant et descendante
Rechercher, proposer et organiser la mise en oeuvre de méthodes de travail et d'outils efficaces à sa réalisation
Garantir l'élaboration des outils de communication, la diffusion et la qualité des information en interne et en externe
Etre en capacité d'élaborer un marché public et son suivi.
Savoir faire
Aptitude à la gestion de conflits et de médiation.
Savoir être
Bonne présentation et élocution, autonomie, bonne qualité relationnelle
Esprit d'équipe, d'analyse et de rigueur, réactif
Gestion des priorités, sens de l'organisation
Respect et application des règlements
Discrétion
Maîtrise de soi et loyauté
Adaptabilité, polyvalence

AMPLITUDE HORAIRE :
de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
du lundi au vendredi
Horaires variables

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Médiation
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation