Assistante de Direction H/F - Federation du Btp 05

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, une assistante de direction (H/F).
Secteur d'activité : Électricité Photovoltaïque Chauffage Ventilation Maintenance

Entreprise haut-alpine en plein développement, ce poste joue un rôle clé pour accompagner le dirigeant au quotidien.

Vos missions se divisent en 2 champs d'action :

Organisation & gestion quotidienne
- Gestion des appels entrants et premier contact client
- Qualification des demandes clients
- Gestion et optimisation des plannings d'intervention
- Coordination entre clients, techniciens et direction
- Suivi des dossiers

Administratif & suivi entreprise
- Création et suivi des dossiers clients
- Gestion des mails et documents administratifs
- Suivi des devis, relances clients et fournisseurs
- Préparation des éléments comptables
- Suivi administratif des chantiers

Profil recherché :
- Travaille en autonomie
- Force de proposition et prise d'initiative
- Aisance orale et écrite
- Polyvalence
- Curiosité
- Facilité d'apprentissage et capacité d'adaptation

La connaissance du secteur du BTP ainsi que du fonctionnement interne d'une PME serait un plus !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique