Secrétaire Générale de Mairie - Com Cnes du Diois H/F - Structures de coopération territoriale

Créé en 2015, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le demandent, des secrétaires de mairie mutualisées.
Suite à une évolution des besoins de la commune, la/le secrétaire général.e de mairie effectue des missions sur la commune de Glandage pour un volume horaire de 20 heures par semaine.

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la coordinatrice du service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) de la CCD
Positionnement fonctionnel : sous l'autorité du maire

Missions principales : Secrétariat de mairie :
- Assurer et organiser l'accueil du public
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civils et tout autre document administratif
- Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Gérer la carrière et la paie du personnel
- Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget
- Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
- Organiser et gérer les services communaux
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires

Conditions d'exercice :
Permis de conduire B et véhicule indispensable.

Compétences / savoir professionnels / capacités techniques :
- Connaissance du secteur public local
- Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Statut de la fonction publique territoriale
- Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique
- Diplôme : baccalauréat minimum

Qualités spécifiques au poste
- Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement)
- Capacité d'adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers
- Disponibilité et autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle
- Respect des délais règlementaires
- Capacité à faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d'aller vers les autres
Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve