Secretaire Instruction des Marches Publics - Commune de Gap H/F - Communes

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Secrétariat instruction des marché publics

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

Missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi du plan de charge instruction
- Saisie des consultations sur MARCO et AWS
- Gestion des consultations ( questions des candidats, demandes de précision)
- organisation et suivi des éventuelles négociations en collaboration avec l'instructeur
- rédaction des notes d'arbitrage
- traitement et suivi des avenants

Missions secondaires :

- organisation des commissions d'ouverture des plis
- organisation des commissions d'achats et commission d'appels d'offre
- gestion de la phase attribution des marchés ( courriers aux candidats retenus et non retenus, vérification des dossiers de candidature, préparation et envoi des dossiers au contrôle de légalité)
- préparation des dossiers à destination de la cellule comptabilité
- planification des agendas
- réservation des salles pour les commissions
- gestion des parapheurs
- suivi des procédures de « vigilance » à l'égard des titulaires des marchés

RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec lensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises

COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s'exprimer à l'oral et à l'écrit
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l'initiative
Rigueur et méthodologie

Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-16h30 avec présence à tour de rôle jusqu'à 17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours

• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur
• Traitement du courrier