Référent Technique Administratif des RH H/F - Caisse Commune de Securite Sociale

Date de prise de fonction : 1er juillet 2026
Date limite de candidature : 22 mai 2026
Type de contrat : CDI interne / externe
Horaire de travail : Temps plein
Temps de travail : De 36 à 38H
Niveau : 4B
Salaire mensuel brut : 2 107.80 €
Un poste de référent technique administratif des RH en appui de la responsable de secteur du service (code emploi 12.02.02.00) - niveau 4B - est à pourvoir au sein du service gestion des ressources de la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes-Alpes.
Dans le cadre de la politique de rémunération 2025 et suite à un diagnostic de l'organisation existante, il est proposé un poste de Référent Technique administratif des ressources humaines niveau 4B.
Le service ressources est composé d'un responsable de secteur, d'un responsable adjoint et de 5 techniciens et d'un apprenti répartis actuellement sur 3 pôles:
- La gestion administrative du personnel
- La formation professionnelle
- Le budget.
Le présent appel concerne la gestion administrative du personnel et la formation professionnelle.

Missions/Activités :
La personne retenue aura en charge de :
- D'épauler la responsable sur le volet gestion du personnel ;
- Coordonner et harmoniser les activités de chaque pôle dans un souci d'efficacité ;
- Superviser les dossiers relatifs aux activités du service, liées à la paie, aux frais de déplacements, à l'absentéisme, aux recrutements, à la formation professionnelle. ;
- Analyser les dysfonctionnements, proposer à l'encadrement les axes d'amélioration nécessaires ;
- Analyser et gérer dans leur globalité et dans une démarche proactive tous types de dossiers complexes qui relèvent d'une expertise particulière (IJ, agents au forfait, IRP, PERL'S, tableau de bord de la formation professionnelle.) ;
- Assurer les liaisons avec le service national de gestion de paie ;
- Conseiller, apporter un appui technique à l'unité de travail dans l'activité quotidienne et dans l'utilisation des applicatifs de gestion ;
- Assurer une veille réglementaire ainsi que la gestion et le partage de l'information et de la documentation auprès des équipes à partir des outils à disposition (outils collaboratifs, canaux dédiés...) ;
- Assurer les opérations en lien avec les organismes partenaires (organisme complémentaire santé, Urssaf, administration fiscale, organisme gestionnaire des titres restaurant, épargne salariale, etc.) ;
- Traiter les réponses simples aux services de l'organisme ;
- Contribuer à la préparation des opérations de fin d'exercice ;
- Elaborer les supports de communications adaptées sur son périmètre d'intervention (circulaires, notes ou courriels d'information, etc.) ;
- Superviser les courriers et notes relatifs au service ;
- Participer à des groupes de travail transversaux ;
- Saisir les éléments relatifs au service, en cas de renfort des techniciens (notamment en cas d'absences ou d'accroissement d'activité) ;
- Assurer la continuité de service et accompagner les techniciens dans leurs activités en cas d'accroissement de charge ;
- Suivre le SDRH et le PAQVCT en lien avec sa hiérarchie.

Formation / Expérience : - DUT GEA RH avec expérience en RH ou licence professionnelle RH ou master RH

Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s. La lettre de motivation et le curriculum vitae devront être remis au plus tard le 22/05/2026.

Des tests écrits seront réalisés le 28 mai de 9h00 à 11h00. A l'issue de ces tests, les candidats retenus seront reçus par un jury de sélection dans le cadre d'un entretien de motivation le 9 juin matin.

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Législation sociale,Contrats de travail,Formation des employés,Gestion de la paie,Gestion des carrières,Gestion des talents,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Master mention gestion des ressources humaines,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Techniques de communication interne,Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Organiser et piloter un programme de formation,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.