Assistant Administratif Facturation H/F - Ulix Grand Sud

La société exerce une activité de transport routier, de commission de transport international, de logistique, et de représentant en Douane.
L'Assistant(e) Administratif exerce une mission d'assistance auprès de la Responsable Administrative et Financière.

- Saisie des factures d'achats envoyées par les opérationnels.
- Facturation des dossiers douanes selon les modèles existants
- Facturation des transports nationaux, internationaux et de l'affrètement selon les tarifs convenus
- Gestion des envois de factures, relance fournisseurs de transport pour les récépissés émargés
- Pointage des litrages carburant
- Tâches diverses de contrôle gestion, en soutien à la RAF

8h-12h00, 14h00-17h00
Présentiel, travail au sein d'une équipe de 3 personnes en place
Outils collaboratifs : TEAMS + bureautique Outlook

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,SENS DU SERVICE CLIENT (INTERNE),RIGUEUR

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Permanence téléphonique