Les missions du poste

Assistant(e) de gestion - CDI 39h - Gap

Cabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe dynamique sur Gap.
Le/la candidat(e) retenu(e) sera rattaché(e) à l'expert-comptable et aux chefs de mission ; votre rôle sera de fluidifier l'organisation administrative et d'appuyer la gestion du cabinet.

Missions

Gestion administrative
- Accueil téléphonique de la clientèle avec prise de rendez-vous
- Traitement du courrier (entrant/sortant) et des e-mails
- Commande fournitures
- Reliures, classement, archivage
- Préparation des lettres de mission et des différents mandats avec suivi des dossiers administratifs clients

Assistance comptable
- Saisie des écritures comptables du cabinet
- Déclarations de TVA
- Règlement fournisseurs

Gestion interne
- Facturation interne du cabinet et suivi des relances clients
- Gestion des prélèvements
- Clôture des dossiers comptables

Profil recherché
- Niveau bac
- diplôme en comptabilité souhaité
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l'environnement Quadratus/Cegid : un plus
- Organisation et capacité à gérer les priorités en période fiscale
- Discrétion, sens de l'autonomie, aisance en communication et en travail d'équipe, motivation

Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Des opportunités de formation et de développement professionnel
- Une rémunération selon profil entre 27.000 et 30.000 €
- 13ème mois, tickets restaurant, chèques vacances, intéressement
- CDI 39 h

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Autonomie
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Application de la TVA
  • Permanence téléphonique
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