Assistant E de Gestion H/F - Union Entreprises Alpes Haute Provence

Tu aimes être au centre de l'organisation, gérer plusieurs sujets en parallèle et être en contact direct avec des dirigeants d'entreprise ?
Tu recherches un poste polyvalent, utile et dynamique, avec une vraie dimension relationnelle ?
Rejoins l'UDE 04 et deviens un acteur clé au service des entreprises du territoire.

Qui sommes-nous ?
L'UDE 04 accompagne et représente les entreprises locales au quotidien depuis plus de 40 ans.
Nous sommes un syndicat interprofessionnel(MEDEF et CPME).

Notre mission : Accompagner et représenter les entreprises dans les défis de demain. Nous sommes un réseau de proximité.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe.Ton rôle
Tu es un pilier de l'organisation, à la fois sur les volets comptables/administratifs et événementiels.
Tu interviens en lien direct avec les dirigeants d'entreprises et contribues activement à la qualité de service qui fait notre identité.

Tes missions :
Gestion administrative & financière
- Suivi des devis, factures et encaissements
- Gestion des adhésions et relance des impayés
- Suivi des subventions et reportings

Organisation des formations & événements
- Montage et suivi des dossiers de financement (AGEFICE)
- Planification des formations (SST, Prud'hommes.)
- Coordination des intervenants et organismes
- Organisation de matinales et événements professionnels

Relation adhérents & coordination
- Accueil (physique, téléphone, mail)
- Suivi et orientation des demandes des entreprises
- Gestion et mise à jour de la base adhérents

Appui organisationnel
- Organisation des instances (convocations, suivi)
- Gestion des prestataires (assurances, banques.)
- Contribution aux dossiers de subventions et appels à projets

Le profil que nous recherchons :
- Formation Bac +2 (gestion PME, GEA ou équivalent)
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et CRM
- À l'aise avec les sujets administratifs et budgétaires
Mais surtout :
- Sens du service et excellent relationnel
- Autonomie et capacité d'organisation
- Réactivité et proactivité
- Goût pour la polyvalence et le travail en équipe

Ce que nous proposons :
- CDI - 35h (avec événements ponctuels en soirée)
- Poste basé à Sisteron + déplacements départementaux
- Rémunération : 21 900 € à 26 000 € brut annuel
- Véhicule de service pour les déplacements
- Mutuelle 100% prise en charge

Experience: 3 An(s)

Compétences: Diplôme de gestion et management des entreprises,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Concevoir un devis ou un projet de contrat,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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