Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Salignac H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

-- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la population,
- Enregistrement du courrier et des mails
- Gestion de l'occupation de la salle polyvalente, de la maison des associations et de la salle du conseil municipal, et prêt du matériel,
- Gestion de la régie salle polyvalente,
- Suivi de l'organisation des manifestations des associations,
- Elaboration de documents administratifs
- Réception et suivi des demandes d'urbanisme,
- Gestion de la comptabilité communale (Mandats, titres, rôles), suivi des factures sur chorus et déclaration de TVA,
- Gestion du portail famille, facturation cantine-garderie, envoie du mail hebdomadaire de commande de repas,
- Inscriptions scolaires,
- Rédaction et mise en forme du bulletin municipal,
- Mise à jour du site internet de la commune et PanneauPocket,
- Gestion de l'état-civil et rédaction des actes,
- Gestion du recensement militaire,
- Gestion des réunions et mise en oeuvre des décisions prise de la commission sociale extra-municipale,
- Organisation des élections et suivi des listes électorales,

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

• Chorus