Référent Technique Administratif des RH H/F - 05

CCSS DES HAUTES ALPES

Dans le cadre de la politique de rémunération 2025 et suite à un diagnostic de l'organisation existante, il est proposé un poste de Référent Technique administratif des ressources humaines niveau 4B.

Le service ressources est composé d'un responsable de secteur, d'un responsable adjoint et de 5 techniciens et d'un apprentirépartis actuellement sur 3 pôles:

- La gestion administrative du personnel
- La formation professionnelle
- Le budget.

Le présent appel concerne la gestion administrative du personnel et la formation professionnelle.

Description du poste

La personne retenue aura en charge de:

- D'épauler la responsable sur le volet gestion du personnel;
- Coordonner et harmoniser les activités de chaque pôle dans un souci d'efficacité;
- Superviser les dossiers relatifs aux activités du service, liées à la paie, aux frais de déplacements, à l'absentéisme, aux recrutements, à la formation professionnelle...;
- Analyser les dysfonctionnements, proposer à l'encadrement les axes d'amélioration nécessaires;
- Analyser et gérer dans leur globalité et dans une démarche proactive tous types de dossiers complexes qui relèvent d'une expertise particulière (IJ, agents au forfait, IRP, PERL'S, tableau de bord de la formation professionnelle...);
- Assurer les liaisons avec le service national de gestion de paie;
- Conseiller, apporter un appui technique à l'unité de travail dans l'activité quotidienne et dans l'utilisation des applicatifs de gestion;
- Assurer une veille réglementaire ainsi que la gestion et le partage de l'information et de la documentation auprès des équipes à partir des outils à disposition (outils collaboratifs, canaux dédiés...);
- Assurer les opérations en lien avec les organismes partenaires (organisme complémentaire santé, Urssaf, administration fiscale, organisme gestionnaire des titres restaurant, épargne salariale, etc.);
- Traiter les réponses simples aux services de l'organisme;
- Contribuer à la préparation des opérations de fin d'exercice;
- Elaborer les supports de communications adaptées sur son périmètre d'intervention (circulaires, notes ou courriels d'information, etc.);
- Superviser les courriers et notes relatifs au service;
- Participer à des groupes de travail transversaux;
- Saisir les éléments relatifs au service, en cas de renfort des techniciens (notamment en cas d'absences ou d'accroissement d'activité);
- Assurer la continuité de service et accompagner les techniciens dans leurs activités en cas d'accroissement de charge;

Suivre le SDRH et le PAQVCT en lien avec sa hiérarchie.

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs:

- Maîtriser la convention collective et/ou le code du travail, les accords locaux et les procédures;
- Organiser son environnement de travail en lien avec les indicateurs qualité liés au périmètre d'activité et à la connaissance de son niveau de délégation;
- Connaitre les orientations stratégiques de l'organisme;
- Connaître la structure et le fonctionnement des outils;

Savoir-faire:

- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs;
- Maitriser les techniques de traitement des applications métiers et outils associés;
- Analyser les indicateurs d'activité, consolider les informations et formaliser des propositions d'amélioration;
- Disposer de qualités rédactionnelles;

- Connaitre les techniques de veille et de gestion des données;
- S'adapter à des situations nouvelles ou des interlocuteurs nouveaux;
- Etre autonome;
- Actualiser les informations existantes pour les transmettre aux personnes du service;
- Répondre aux échéances et objectifs fixés dans le cadre de son activité
- Etre force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue.

Savoir-faire relationnels:

- Pratiquer une écoute active en vue d'instaurer un échange constructif;
- Adapter sa communication en fonction des interlocuteurs;
- Participer activement aux groupes de travail transversaux et/ou collaborer avec d'autres services pour exercer efficacement ses fonctions;
- Conseiller et assister l'équipe et les collaborateurs de l'organisme;

Etre proactif et avoir un esprit d'équipe.

Votre formation

Formation / Expérience:

- DUT GEA RH avec expérience en RH ou licence professionnelle RH ou master RH

Informations complémentaires

Conditions particulières:

Rémunération sur 14 mois, participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise, participation de l'employeur à l'acquisition des titres restaurant, activités sociales et culturelles du CSE, si les conditions conventionnelles sont remplies.

Des formations institutionnelles seront dispensées en présentiel mais également en distanciel sur toute la France.

Contact

Dispositif de sélection:

Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s.

La lettre de motivation et le curriculum vitae devront être remis au service Gestion des Ressources, via le responsable de service ou adressés à l'adresse mail suivante: au plus tard le 20/03/2026.

Les candidats seront reçus par un jury de sélection dans le cadre d'un entretien de motivation début avril 2026. A l'issue de ces entretiens, des tests de culture générale et de connaissances RH seront organisés.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !