Agent d'Accueil et Cni - Passeports - Commune de Gap H/F - 05

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil :
Accueillir et orienter le public des 3 collectivités : Ville et CCAS de Gap, Communauté d'Agglomération de Gap Tallard Durance.
Transmettre les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Accueillir le public (accueil des services administratifs et accueil social).
Gérer le standard (orientation des appels, manipulation et utilisation des fonctionnalités du logiciel).
Traiter et suivre l'affichage légal.
Gérer les rendez-vous des travailleurs sociaux et du médiateur.
Gérer les réservations de salle pour les réunions.
Remettre le courrier aux associations et aux personnes domiciliées au CCAS et à la mairie.
Enregistrer les statuts et les mises à jour des syndicats.
Remettre les clés des salles de réunion et de divers locaux

RELATIONS DU POSTE
Relations internes : avec tous les services de la Ville, du CCAS et de l'agglomération GAP Tallard Durance.
Relations externes : avec le public, les autres administrations, les associations, la Maison du Tourisme