Secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F - 05

Qui sommes-nous ?

L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements.

Dans le cadre de notre transformation stratégique et de l'évolution de notre organisation, nous plaçons l'accent sur la création de nouvelles opportunités d'emploi qui soutiennent à la fois notre croissance et nos valeurs.

Nous cherchons à offrir des parcours professionnels enrichissants et à attirer des talents qui souhaitent contribuer activement à cette dynamique.Dans le cadre du développement de son activité, l'OPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.

Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif et organisationnel de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord.

Vous assurez un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes.

A ce titre, vous avez notamment la charge de :

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle :
- Accompagner la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage dans les relations avec les élus et partenaires ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ;
- Assurer la gestion des courriers et des mails entrants et sortants, classement et archivage ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ;
- Assurer la gestion des agendas et des déplacements ;
- Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes de la direction.
- Garantir une bonne circulation de l'information entre la direction, les services et les partenaires.
- Contribuer à la cohérence des pratiques administratives au sein de la direction.