Chicas - Secrétaire de la Cellule des Marchés Publics H/F - 05

Mission générale :

Secrétariat général de la Cellule des marchés

Missions permanentes :

-Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions, photocopies...).

-Frappe de tous documents liés à l'activité marchés (cahiers des charges...).

-Organisation matérielle des commissions de marchés et des commissions d'appel d'offres.

-Communication des dossiers de consultation aux fournisseurs.

-Réception et enregistrement des dossiers de candidature et des offres (registre des dépôts).

-Renseignement du Registre des marchés.

-Classement et archivage des dossiers marchés.

-Tenue de tableaux de bord.

-Suppléance du secrétariat de la DAEL.

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Toutes missions confiées par l'encadrement.