Secrétaire de Direction H/F - 05

Entreprise crée en 1969 - fonctionnement familialÀ propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets, tout en assurant une communication fluide entre les différents départements. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise.

Responsabilités

- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la prise d'appels entrant / sortant et le service à la clientèle.
- Gérer les agendas, organiser des réunions et coordonner les déplacements professionnels.
- Effectuer la saisie de données et maintenir des fichiers organisés pour garantir un accès rapide à l'information.
- Préparer des documents, des présentations et des rapports à l'aide de Microsoft Office et les outils numériques.
- Collaborer avec les équipes pour coordonner divers projets et assurer leur bon déroulement.
- Accueillir les visiteurs à la réception et gérer les demandes d'information.
- Maintenir un environnement de travail efficace en veillant à l'organisation du bureau.