Agent en Charge des Élections et de l'État Civil - Mairie de Bourg-D Oisans Le H/F - 05

Placé sous la supervision de la responsable du service Affaires Générales, vous exercez les missions de gestion des élections, de l'état-civil et du funéraire.

A titre principal Gestion des Élections
* Gestion des listes électorales :
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse.
o Assurer la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE.
o Éditer les cartes d'électeurs et les documents électoraux.
* Organisation matérielle et logistique des scrutins :
o Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs).
o Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections).
o Participer à la commission de contrôle des listes électorales.
A titre secondaire Gestion de l'État Civil et des Affaires Générales
o Rédaction et gestion des actes d'État Civil :
o Instruire, établir et rédiger les actes (naissance, mariage, reconnaissance, décès).
o Apposer et suivre les mentions marginales (divorce, PACS, etc.).
o Délivrer les copies et extraits d'actes.
o CNI / passeports
o Renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeports
o Gérer des rendez-vous pour les dépôts de dossiers (une permanence par semaine de 16h à 18h30)
o Délivrer les CNI et passeports
o Suivi des dossiers
o Affaires funéraires :
o Gestion administrative du cimetière (délivrance et renouvellement des concessions, suivi des opérations funéraires).