Agent Etat Civil-Cni-Passeports - Commune de Gap H/F - 05

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Etat Civil :
rédaction des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille,
délivrance des attestations de recensement citoyen,
gestion des débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des déclarations relatives aux débits permanents),
réception des dossiers d'attestation d'accueil et préparation de leur instruction,
enregistrement, modification et dissolution de PACS,
traitement des demandes d'acte COMEDEC et/ou internet HUBEE,
duplicata de livret de famille.
CNI-passeport :
Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres ;
Accueil physique et téléphonique du public;
Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers.

Mairies annexes :
célébration des mariages et parrainages civils,
gère le planning de la salle de réunion de la mairie annexe de Fontreyne,
effectue le secrétariat,
remontées des doléances des habitants du village et mise en relation avec les services municipaux pouvant répondre à leur demande (foncier, urbanisme, voirie, sécurité, propreté urbaines, hygiène et santé, Affaires funéraires...),

Renfort Affaires funéraires :
Gérer les dossiers relatifs à l'administration des cimetières ainsi que les formalités relatives aux décès.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Saisie, instruction et suivi des demandes ou déclarations gérées par les deux services : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demandes de CNI et de passeports, demande d'actes ou d'extraits, débits temporaires et permanents, recensement citoyen, attestations d'accueil, livrets de famille...

Mise à jour des actes d'état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom...).

Information du public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.

Gestion des rendez-vous (dépôt de dossiers CNI-passeports, attestations d'accueil, mariage et enregistrement PACS) et des célébrations (réservation et confirmation de date + convocation et suivi des élus et agents qui accompagnent).

Accompagnement des élus lors des cérémonies se déroulant en semaine, pendant les horaires d'ouverture du service (prise de parole en public : lecture d'un texte).

Gestion des stocks de fournitures (imprimés divers, livrets de famille, petits matériels de bureau..).

Renfort sur les mairies annexes (Romette et Fontreyne) et Affaires funéraires.