Directeur des Services de Greffe - DG Ajoint du Tribunal Judiciaire de Gap H/F - 05

Activités principales :

Adjoint au directeur de greffe, vous êtes en charge de:

I. Direction / Administration / Gestion

1.Organiser et coordonner les services civils: contrôler les activités, animer l'équipe, gérer les conflits, arbitrer ...

2.Contrôler et évaluer l'activité des services: mise en place d'outils, fixer des objectifs, définir des actions, établir des états des lieux et les expertiser.

3. Elaborer et mettre en oeuvre des projets de service: mise en place de réformes, politique du changement, accompagnement et suivi.

4.Informer et communiquer en interne: conduite de réunion, organisation de service et accueil des nouveaux arrivants

5. Rédiger des rapports, notes et courriers

6.Elaborer et tenir les statistiques et tableaux de bords

II. Logistique et fonctionnement

1. Gestion et conservation des minutes et des archives

2. CLI applicatifs civils / nouveaux arrivants / serveurs

3. Gestion des fournitures

III. Droit et procédure

1. Vérification des dépens: vérification des pièces justificatives produites par les avocats, calculs des droits proportionnels, vérification des dépens inclus dans leur états, saisie dans WinciTGI, rédaction et délivrance des certificats de vérification, vérification de la délivrance de l'exécutoire.

2. Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

3. Nationalité: réception, enregistrement et montage des dossiers de nationalité, contrôle des dossiers, convocation et gestions des rendez-vous, signature des déclarations et certificats de nationalité.

IV. Ressources humaines

1. Gestion du temps de travail: gestion de la badgeuse, des heures supplémentaires et des comptes épargne-temps

2. Elaboration des tableaux de permanences, remplacements, congés en lien avec le greffier référent du civil

3. Gestion des effectifs et de l'activité du service: évaluer les charges de travail, affecter en conséquence les effectifs, anticiper les mouvements prévisibles et pallier aux évènements imprévisibles (arrêts maladie, CLM, ...).

4. Rédiger les fiches de poste des agents du civil

5. Gestion du personnel: participer au projet de dématérialisation des dossiers des agents, constituer et mettre à jour ces dossiers, gérer et assurer le suivi des convocations avec la médecine de prévention.

6. Evaluer les personnels dont on a la charge: convocation, conduire les entretiens, évaluer.

7. Gestion de la formation: recenser et prioriser les besoins

8. Accueil, gestion et évaluation des stagiaires en lien avec le directeur de greffe

V. Remplacer le directeur de greffe en cas d'absence ou d'empêchement