Assistant au Controle des Entreprises H/F - 05

Encadrement (oui ou non) : NON

Activités principales :

- Activités relevant du Pôle Travail :
L'assistant de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'accueil et l'information des usagers du système d'inspection du travail, au fonctionnement de l'unité de contrôle, à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités, et à l'instruction et le suivi de dossiers relevant de la politique du travail.

o Activités spécifiques relevant du Pôle T :
- Assistance aux agents de contrôle : préparation aux actions de contrôle, suivi des suites à intervention (courriers, mises en demeure, procès-verbaux, sanctions administratives), assistance à l'utilisation du système d'information SUIT et des applicatifs métiers
- Gestion administrative sur la négociation administrée : réception, enregistrement et analyse des accords ; vérification et suivi de l'assujettissement (accords égalité Femmes/Hommes)
- Instruction et suivi des ruptures conventionnelles
- Appui du chef de service à la négociation territoriale (commission mixte paritaire agricole)
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle : réception de l'information sur la survenance d'un AT grave, information des agents sur les demandes de contrôles

o Activités liées à la relation à l'usager :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - classement et archivage ;

Spécificités du poste / Contraintes (9) :
- Poste polyvalent
- Horaire réglementaire
- Disponibilité

Les fonctions sont susceptibles de changer en fonction de l'évolution des dispositifs et des contraintes organisationnelles.