Assistante - Assistant du Secrétaire Général et du Secrétaire Général Adjoint H/F - 05

Groupe RIFSEEP : 1
Domaine fonctionnel : administration générale
Emploi-type : Assistant d'administration générale - ADM004A
Activités principales :
- Gestion de l'agenda
- Accueil téléphonique
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier et des fournitures
- Saisie de notes et courriers
- Suivi du budget de la résidence
- Rédaction de message (invitation à des réunions)
- Remise en forme de prises de notes
- Gestion de dossiers ponctuels confiés par le (la) secrétaire général(e) et le (la) secrétaire général(e) adjoint(e)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité, discrétion, sens des relations. Renfort ponctuel du secrétariat préfet(e) en période d'absence ou de besoin de renfort.
- Temps plein indispensable

Environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service :
1 cat C administratif
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e), Préfet(e)
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat particulier Préfet(e), autres services de la préfecture, services déconcentrés, élus