Chicas - Adjoint Administratif Département Budget H/F - 05

Descriptif Présentation de la Direction de la Stratégique Financière
La Direction de la Stratégie Financière est organisée à l'échelle du territoire pour faciliter l'harmonisation des pratiques et des mécanismes budgétaires de l'ensemble des Etablissements de la Direction Commune (CHICAS Centre Hospitalier Briançon Centre Hospitalier d'Embrun Centre Hospitalier d'Aiguilles EHPAD Guil-Ecrin).
Elle est organisée autour de trois départements :
- Le Département Budget (secteur Sanitaire, secteur Médico-Social, secteur Recettes-Trésorerie)
- Le Département Facturation et Bureau des Entrées
- Le Département Contrôle de Gestion.
Mission générale
L'Adjoint Administratif est chargé :
- Sur la partie budget :
Aide à l'élaboration :
- Des budgets et de leur suivi,
- De la clôture d'exercice,
- Du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA)
Actualisation de la Nomenclature comptable ;
Facturation des recettes diverses ;
Mandatement ;
Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2.
Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations
Aide au suivi de trésorerie ;
Aide à la facturation de l'activité libérale des médecins.
- Sur la partie secrétariat
Gestion du courrier, mails du service, RDV et planning de la directrice des finances
Accueil téléphonique du service
Classement des documents et archivage
Liaisons hiérarchiques
Directrice et Directeur Adjoint de la Stratégie Financière des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget, Adjoints au responsable budgétaire.
Horaires et quotité de temps de travail
Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi
Contraintes du poste Poste
Basé à Gap. Déplacements ponctuels sur les Etablissements de la Direction Commune.